Dansk suksess med e-faktura

Publisert 6. February 2006 10:00

Etter en vanskelig start har danskene nå kunnet notere seg at over 90 prosent av alle fakturaene som mottas av det offentlige er elektroniske. Med andre ord mottas et sted mellom 1,2 og 1,3 millioner fakturaer elektronisk i det offentlige Danmark. Det tok ni-ti måneder å få det til, ifølge opplysninger fra den danske Økonomistyrelsen som er underlagt Finansministeriet.

Dette betyr at regninger fra leverandørene enten sendes fullt elektronisk fra virksomhetens eget økonomisystem eller via en fakturaportal på nettet eller gjennom ”Læs Ind Bureau” som omdanner papirregninger til elektroniske fakturaer.

Formålet med bruken av e-faktura er å digitalisere arbeidsgangen i det offentlige og gjøre samhandelen mellom de private leverandører og det offentlige enklere. Det var 1. februar i fjor at kravet om at alle fakturaer til offentlige virksomheter skulle sendes elektronisk, trådte i kraft.

Smitteeffekt

Danske myndigheters viktigste bidrag for å sikre at kravet om elektronisk faktura til offentlig sektor blir realisert er tredelt: De har etablert en nasjonal standard for e-faktura (OIO-xml), de har sertifisert skanning- og formidlingssentraler, og de har finansiert små og mellomstore aktørers bruk. Flere av de store interesseorganisasjonene i landet venter derfor at innføringen av e-faktura vil smitte over på næringslivet. Konsulenthuset KPMG har anslått at virkemidlene som åpnes gjennom danskenes lov om offentlige betalinger, der e-faktura er ett, kan innebære en mindreutgift for det offentlige i størrelsesorden 800 millioner kroner årlig.

Ikke minst er interessen stor i kommunesektoren. Fra Gentofte kommune heter det for eksempel at e-fakturering gir en bitteliten gevinst per faktura i forhold til hvorledes fakturaene ble håndtert før. Men når de har 80 000 fakturaer hvert år, blir den lille bekken til en stor elv.

Det danske e-fakturaprosjektet vant for øvrig den prestisjetunge prisen ”eEurope Awards for eGovernment 2005” i fjor. Prisen ble delt ut under EUs IT-ministermøte i Manchester, og den norske Markedsplassen ehandel.no var med til målstreken i den samme konkurransen.