Oslo kutter telefonutgifter

Publisert 13. June 2006 09:00

Adm.dir. Jo Lunder i Ementor Norge AS
Foto: Johan Wildhagen

Oslo kommunen har inngått en telefonikontrakt som vil gi store kostnadsbesparelser for kommunens virksomheter. Totalt sett vil kostnadene knyttet til mobiltelefoni bli redusert med 55-65% – om lag 6 millioner kroner pr år – ifølge den nye avtalen. Den innebærer dessuten at det blir gratis å ringe mellom alle kommunens fasttelefoner.

Avdeling for konserninnkjøp i Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) i Oslo kommune har sammen med Akershus fylkeskommune fremforhandlet denne nye telefoniavtalen. Avtalen gjelder for Oslo kommune, Akershus Fylkeskommune, fire kommuner i Akershus og en rekke statlige virksomheter. Det dreier seg om en såkalt samkjøpsavtale, som omfatter kjøp av telefoni og mobiltelefoni. Ementor er avtalepartner, mens Telenor er underleverandør.

En samkjøpsavtale er ett av virkemidlene i Oslo kommunes anskaffelsesstrategi, som skal benyttes der det er et potensial for bedre innkjøp ved å benytte volum. Samkjøp innebærer at alle avdelingene i kommunen kan benytte avtalen.

Avtalen gjelder fra 15.5.2006 og i ett år med mulighet for forlengelse tre ganger ett år, totalt inntil fire år.

Sparer 6 mill.

Oslo kommune skal ifølge avtalen ikke lenger betale abonnementsavgift på sine mobiltelefoner. I tillegg er prisene på trafikk vesentlig lavere. Totalt sett vil kostnadene knyttet til mobiltelefoni bli redusert med 55-65% med den nye avtalen, eller om lag 6 millioner kroner pr år.

Avtalen innebærer at det blir gratis å ringe mellom alle kommunens fasttelefoner. I dag har ca. halvparten av kommunen denne ordningen. Det er også fremforhandlet en egen pris for overføring av samtaler fra fasttelefon til kommunens mobile telefoner. Dette er erfaringsmessig en stor utgift da mange ansatte setter telefonen sin over til mobiltelefonen når de forlater kontoret og går på møter etc. Denne utgiften vil bli kraftig redusert med den nye avtalen. De virksomhetene i Oslo kommune som helt har gått over til mobiltelefon vil også som følge av avtalen få reduserte utgifter.

50 mill. i telefon

Oslo kommune har over 40 000 ansatte fordelt på 55 virksomheter og ca 1 400 tjenestesteder.
Omsetningen i telefoniområdet i kommunen utgjør på årsbasis ca. 50 mill kroner, hvorav ca. 13 mill på mobiltelefon.

Den nye telefonavtalen vil ikke påvirke funksjonaliteten til kommunens felles sentralbord 02 180.

Tirsdag 20. juni skal det avholdes et informasjonsmøte om den nye avtalen. Der blir det presentasjon av avtalen fra Ementor AS og Telenor, og byråd for finans, André Støylen, skal informere om avtalen på vegne av Oslo kommune.