Jakten på operatør til nye Doffin er i gang

Publisert 2. September 2011 09:00

Jakten på en kompetent operatør av den norske nettbaserte kunngjøringstjenesten Doffin er i gang. Om et drøyt halvt år får vi svaret, og 1. januar 2013 skal nye Doffin se dagens lys. I tillegg til best mulig funksjonalitet for de alminnelige kunngjøringskravene, skal den nye operatøren imøtekomme en lang rekke krav fra den brede høringen som er gjennomført. Det er Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) som har ansvaret for denne anskaffelsesprosessen.

Prosessen med å velge ut ny leverandør for Doffin (Database for offentlige innkjøp i Norge) skal foregå som en begrenset anbudskonkurranse. Fristen for å melde seg på til konkurransen er 10. oktober. Maksimalt seks leverandører vil bli invitert til å komme med tilbud, fremgår det av konkurransevilkårene. Utvelgelseskriteriene i fall det melder seg flere enn seks leverandører, er erfaring fra utvikling og drift av storskala databasetjenester og integrasjonstjenester (40 pst), kompetanse på offentlige anskaffelser (40 pst.) og erfaring med brukerstøttetjenester (20 pst.)

Nåværende Doffin driftes av Millstream Associates Ltd på vegne av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Kontrakten løper ut 31. desember 2012, og dagens kontraktverdi er seks millioner kroner pr. år. Ny leverandør skal etter planen være på plass i annet kvartal neste år, og Difi regner med en innkjøringsperiode på åtte måneder.

6000 – 7000 daglige besøk

Doffin har normalt mellom 6000 og 7000 besøkende hver arbeidsdag, og det publiseres normalt mellom 50 og 100 kunngjøringer hver av disse dagene. Det er registrert nærmere 5 000 oppdragsgivere som har publisert kunngjøringer på Doffin, og om lag 60 000 leverandører har registrert sin interesse for en eller flere kunngjøringer. Ca. 5 000 av totalt nær 14 000 årlige kunngjøringer blir videreformidlet til ”EUs doffin”, TED (Tender Electronics Daily). Det finnes i dag 29 ulike typer kunngjøringer.

Arbeidet med å anskaffe og innføre ny systemløsning for Doffin er organisert i form av et eget prosjekt i Difi, under ledelse av prosjektleder Peder Bentsen. Forut for igangsettelse av selve anskaffelsesprosessen har prosjektet gjennomført en bred høring, der det har vært mulig – og ønskelig, å komme med innspill til hvilke krav nye Doffin skulle leve opp til. I tillegg til å tilfredsstille nasjonale og internasjonale kunngjøringsforpliktelser skal nye Doffin bl.a. gjøre det lettere for små og mellomstore bedrifter å få tilgang til offentlige oppdrag, kunngjøre flere kontrakttildelinger, og legge til rette for at det oppleves som enklere å lage kunngjøringer.

Krav til nye Doffin

Andre krav som blir stilt er å redusere muligheten for å gjøre feil, å gjøre det enklere å identifisere offentlige oppdragsgiveres innkjøpsbehov, og få fram mer statistikk og bedre statistikkgrunnlag. Når det gjelder statistikk, er det ønskelig med mer oppmerksomhet rettet mot innovasjon, miljø og samfunnshensyn i offentlige kontrakter. Åpenhet, informasjon og tidlig kommunikasjon med markedet står også på ønskelisten.

Dessuten satser prosjektet på at Doffin som et nasjonalt kontaktpunkt mellom kjøpere og leverandører skal kunne bidra og legge til rette for andre verdiøkende tjenester som kan bidra til bedre, enklere og sikrer offentlige anskaffelser.