Leverandørdialog skal gi innovasjonsinnkjøp

Publisert 15. February 2012 09:00

Igjen jakter Oslo kommune på helhetlige løsninger når de skal ut i markedet for å kjøpe et produkt. I samarbeid med Nasjonalt program for leverandørutvikling, gjennomføres en dialog med leverandørmarkedet før kravspesifikasjon og konkurransegrunnlag utarbeides. Forrige gang gjaldt det løsninger for fremtidens omsorgsboliger, denne gang inkontinensprodukter.
Kommunens representanter sikter mot å gjøre en innovasjonsanskaffelse.

Nasjonalt program for leverandørutvikling, som NHO og KS står i spissen for, har etter hvert samarbeidet med flere kommuner i å gjennomføre en leverandørdialog før konkurransedokumentene utarbeides. Oslo kommune har tidligere deltatt i et pilotprosjekt om smarthusteknologi kalt Omsorg+, fremtidens omsorgsboliger. Nå ønsker kommunen å legge til rette for en innovasjonsanskaffelse av fremtidens inkontinensprodukter, og inviterte leverandører til dialog. Pilotprosjektet ble innledet med en egen dialogkonferanse, hvor formålet var å etablere tidlig kontakt med markedet for å få god oversikt over alternative løsninger.

Dialogkonferansen tok for seg en liten pasientgruppe på 161 personer fra Langerud sykehjem som eksempel. Etter dialogkonferansen fikk interesserte leverandører en frist til å levere skriftlige løsningsforslag. Leverandører som leverte løsningsforslag innen fristen, ble så invitert til et halvtimes en-til-en møte for å presentere sitt forslag og svare på eventuelle spørsmål. Med utgangspunkt i løsningsforslagene kommunen får fra leverandørene, skal det utarbeides kravspesifikasjon og konkurransedokumenter.

Kravspek i februar/mars

Det skal ferdigstilles en kravspesifikasjon i februar/mars i år. Kommunen er på jakt etter «innovative produkter», de beste og mest kostnadseffektive løsningene, høy grad av service, og i tillegg miljøvirkninger som: Lavere materialbruk, lavere energibruk og lavere avfallskostnader.

Gjennom å stimulere leverandørene til å tenke nytt, kan Oslo kommune gjennom en samkjøpsavtale tilby bedre og/eller billigere produkter til brukerne. I tillegg er det viktig for kommunen at produksjonen er sosialt forsvarlig og ivaretar arbeidernes rettigheter i hele verdikjeden.

Differensiert produkttilbud

Utvalget av inkontinensproduktene må tilpasses pasientens funksjonsnivå, ikke minst gjelder det bredden i sortimentet. Utviklingen peker i retning av at de som i fremtiden er innlagt på sykehjem, er de aller svakeste pasientene, mens de som vil bo i fremtidens omsorgsboliger, Omsorg+, vil klare seg med mindre tilsyn. Dette avspeiler et differensiert produkttilbud.

Kommunen har sin oppmerksomhet rettet mot den totale kostnaden i tillegg til produktenes kvalitet. Veldig ofte er oppmerksomheten på stykkpris og volum i anskaffelsesprosessen, men i denne anskaffelsen er det i større grad totaløkonomi som teller. Ikke bare på forbruk av bleier, men også tid pleierne bruker, skiftefrekvens, vaskekostnader og miljø, er med i vurderingen. I tillegg kommer nye krav; avfallskrav tilsier at brukte produkter må sorteres og håndteres på en annen måte enn tidligere, og det kommer i tillegg store mengder emballasje.